1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Atlas HR & Payroll Solution LLC
Florida, USA

E-Mail: anfrage@atlas-hrsolution.com
Website: https://www.atlas-hrsolution.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Aufruf unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Hosting

Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet.

Im Rahmen des Hostings verarbeitet IONOS personenbezogene Daten, die beim Besuch der Website anfallen.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht – soweit erforderlich – ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen)

6. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Die Kommunikation erfolgt über Microsoft 365.

Microsoft verarbeitet Daten ausschließlich im Rahmen der bestehenden Verträge zur Auftragsverarbeitung sowie unter Anwendung geeigneter Garantien für internationale Datenübermittlungen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen

Als Anbieter von HR- und Payroll-Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag unserer Kunden.

Dabei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:

• Stammdaten von Beschäftigten
• Personaldaten
• Lohn- und Gehaltsdaten
• Vertragsdaten
• Arbeitszeitdaten
• Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO sowie der Weisungen unserer Auftraggeber.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich,

• soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
• zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• auf Grundlage einer Einwilligung,
• oder im Rahmen eines bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnisses.

Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Da Atlas HR & Payroll Solution LLC ihren Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika hat, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union erfolgen.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO.

Sofern erforderlich, werden Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere geeignete Garantien verwendet.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Ihres Browsers („https://").

13. LinkedIn und Instagram

Unsere Website enthält Links zu den sozialen Netzwerken LinkedIn und Instagram.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an diese Plattformen übermittelt.

Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken.

Für die Datenverarbeitung auf den Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

14. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Sollten künftig weitere Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15. Betroffenenrechte

Sie haben nach den gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen oder technischer Entwicklungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.